W związku z organizacją kętrzyńskiej strefy kibica w dniach od 14.06. do 15 lipca 2018 roku odbywających się na terenie Plac Marszałka Józefa Piłsudskiego Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Kętrzynie zaprasza do złożenia ofert na kompleksową obsługę ogródków piwnych podczas imprezy pn. Kętrzyńskie Święto Piłkarskie –Kętrzyn 2018
Opis przedmiotu oferty:
1. „Kompleksowe postawienie i obsługa ogródka piwnego w dniach od 14.06. do 15 lipca 2018 roku
2. Mapka lokalizacji ogródka piwnego w załączeniu /załącznik –MAPKA/.
Oferta musi zawierać:
1. Być złożona na formularzu stanowiącym załącznik Ogródek piwny z podaną kwotą netto i brutto na rzecz organizatora za wynajem terenu za wyłączną obsługę ogródka piwnego Załącznik musi być opatrzony pieczęcią firmy podpisem właściciela firmy lub podpisem osoby upoważnionej do sporządzenia oferty
2. W przypadku wypełnienia załącznika przez pełnomocnika firmy wymagane jest upoważnienie
3. Dokładny wykaz urządzeń wraz z dokumentacją fotograficzną wyglądu ogródka piwnego/
posiadane urządzenia elementy dmuchane itp./
4. Opis podobnych realizowanych wydarzeń w ostatnich pięciu latach
5. Aktualne zezwolenia wymagane w ramach prowadzone działalności
6. Poświadczona kopia polisy ubezpieczeniowej
Sposób dostarczania ofert:
Ofertę na obsługę ogródków piwnych wraz z wypełnionym załącznikiem 1 /Ogródek Piwny/ należy składać do dnia 30 maja 2018r. do godziny 12.00 w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Ogródek Piwny- lokalna strefa kibica” na adres:
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Kętrzynie
ul. Szpitalna , 11-400 Kętrzyn
Tel.501 794 843
Organizator informuje, że oferty, które wpłyną po upływie wyznaczonego wyżej terminu i godziny nie będą przyjmowane i rozpatrywane.
Zakres oferty:
-
Kompleksowe ustawienie, przygotowanie oraz obsługa „Ogródka Piwnego” w dniach od 14.06. do 15 lipca 2018 roku parasole z ławo-stołami i ławkami na terenie ściśle określonym przez Organizatora według załączonej mapki /załącznik – mapka/
-
Dostarczenie i ustawienie łatwo stołów.
-
Sprzedaż piwa w pojemnikach tylko i wyłącznie plastikowych, jednorazowych.
-
Sprzedaż napoi bezalkoholowych w ogródkach piwnych w pojemnikach plastikowych.
5. Stały nadzór i dbanie o bezpieczeństwo na terenie gdzie znajduje się sprzęt oferenta.
Informacje dodatkowe:
1. Wybrany oferent otrzyma wyłączność na organizację ogródka piwnego, sprzedaż piwa oraz napoi bezalkoholowych w wyznaczonych sektorach – ogródkach piwnych .
2. Organizator imprezy wyraża zgodę na rozstawienie stoiska wymienionego w formularzu ofertowym.
3. Po stronie oferenta leży uzyskanie wszystkich niezbędnych zaświadczeń oraz pozwoleń na sprzedaż
piwa oraz innych zezwoleń obowiązujących w kraju w zakresie własnej działalności.
4. Oferent zobowiązany jest do bieżącego utrzymania czystości w granicach swojego obszaru.
5. Ceny sprzedaż produktów piwnych oraz napoi ustala oferent na własną odpowiedzialność i ryzyko.
6. Organizator nie ma wpływu na funkcjonowanie sklepów i lokali gastronomicznych zlokalizowanych
w sąsiedztwie terenu imprezy.
7. Koszt podłączenia do sieci energetycznej leży po stronie oferenta.
8. Oferent ponosi całkowitą odpowiedzialność za działanie ustawionych przez siebie urządzeń i za
ewentualne szkody wywołane przez urządzenie oraz z tytułu świadczonej usługi.
9. Organizator nie odpowiada za sprzęt i mienie oferenta w szczególności kradzież jego sprzętu
i wyposażenia, jego uszkodzenia lub inne zdarzenia, zaistniałe w trakcie lub po imprezie.
10. Organizator informuje iż ogródek piwny nie będzie przenoszony w inne miejsce w czasie imprezy np. ze względu na złe warunki atmosferyczne.
Oferent jest zobowiązany do posiadania:
-
Sprawnych instalacji i urządzeń elektrycznych zgodnych z aktualnymi normami bezpieczeństwa oraz przepisami BHP
Jeżeli żadna z ofert nie będzie spełniała oczekiwań zamawiającego, zastrzega on sobie prawo:
a. Możliwość zamknięcia zapytań ofertowych bez rozstrzygnięcia zapytań ofertowych
b. Ogłoszenia nowego zapytania ofertowego
c. Unieważnienia postępowania ofertowego bez podania przyczyny
3. Oferentowi nie przysługuje zwrot kosztów związanych ze złożoną ofertą
4. O wynikach zapytań ofertowych oferenci zostaną poinformowani pisemnie
Kryteria oceny oferty:
1. Cena 100%
INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNY I EKONOMICZNYM
1. Oferty, które nie będą kompletne, nie czytelne, nie będą posiadały pieczęci firmowej oferenta oraz jego podpisu nie będą rozpatrywane.
2. Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Organizatora ( informacja zostanie przekazana telefonicznie lub pisemnie).
3. W przypadku nie przystąpienia do zawarcia umowy wybranego przez organizatora oferenta zgodnej z załączonym projektem i w podanym terminie /po jego upłynięciu/ wyznaczony oferent traci możliwość podpisania umowy a organizator wezwie do zawarcia umowy kolejnego wybranego przez siebie oferenta, który zaproponował najkorzystniejszą ofertę na obsługę „Ogródka Piwnego”
Oferenci związani są treścią oferty w terminie minimum siedmiu dni od dnia rozstrzygnięcia konkursu ofertowego.
W przypadku pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt pod numerem telefonu 600 938 489.
ZAŁĄCZNIKI: